文／Diana Chiawen LEE（製片）
*編輯室道歉啟事
本期紀工報因收稿日程不一，出刊延遲，耽誤到本文章內容的時效性，深感抱歉。
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| Diana Chiawen LEE, Che LIN, Hui-chen HUANG（左至右） @ Busan（Film: The Priestess Walks Alone） |
雖然台灣影視市場很小，但整個紀錄片市場其實是非常龐大的。每年都有上千部紀錄片在不同的階段與過程中製作，在亞、美、與歐洲也有上百場紀錄片提案大會。提案大會，是當代紀錄片創作者在創作旅途上的必經之路，它給予紀錄片創作者最直接、迅速的機會把影片介紹給買家、片商、委製，是創作者也是片商的 one-stop-shop。
但這麼多案子與企劃都同時在爭取買家、片商、委製的資金與關注時，創作者要如何脫穎而出？如何讓你與你的作品被看到？如何決定被誰看到？ 在一對一的會議上要如何 pitch？ 提案大會結束後又該如何呢？
如果你即將去參與提案大會，無論是帶片去正式提案（central 或 main pitch）或只是去觀摩，都希望你好好把握這個機會，讓國際片商、委製認識你，看到你的影片。本篇文章將提供一些基本的準備功夫與運作。
大會前：
1. 釐清團隊與分工
導演與製片事先分配好提案內容，誰講什麼部份。譬如導演負責故事大綱、拍攝風格、導演動機，製片負責提供現況、製作過程、預算、需求等。
2. 認清市場
提案大會反映著某些市場。譬如：一年一度的 The Asian Pitch（TAP），是四家亞洲國家的公共電視台（日本 NHK、韓國 KBS、台灣 PTS、新加坡 Mediacorp）舉辦的活動。他們的市場就是四家公視的觀眾。他們的選片標準或義務也需要符合這四個市場的觀眾群。題材如果跟當地民情、政治、文化有衝突，那可能就不適合進那些市場或去 TAP 提案。譬如，如果新加坡不接受同志議題，那《我和我的T媽媽》就不會去申請 TAP，也應該不會被選進去提案。
3. 認識 decision makers
買家、片商、委製（decision makers）不是完全客觀的。他們也是個體，也有他們的喜好與興趣。有些委製特別喜歡人權題材，有些片商對女性議題特別關注。建議上網收集這些資訊， 從他們的履歷、經驗、之前選過或製作過的影片中就可以認知他們對影片的「胃口」。大會前了解 who is who 後再去規劃跟你覺得對你的題材有興趣的片商見面。
4. 影片資料準備齊全
除了最基本的：企劃書、預算、片花、名片、酷卡等，也多帶些影片的素材或片段。更重要的是，如果資料需要翻譯成英文，請做好校對，包括特別注意文法與用字、詞。
5. 準備其它影片資料
如果不是進主提案 （main 或 central pitch），而是去觀摩或旁聽，把其它影片的資料帶齊，隨時把握推銷影片的機會。因為如果不是進 main pitch，可以推銷的影片就比較沒有限制，譬如正在製作的、還在發展的、或已經進入後期的影片都可以帶去。You never know！只要影片版權還是歸你，而且你也還在找資金、資源、發行的狀態，就盡量把握推銷影片的機會。
6. 認清競爭對手（或可能的合作夥伴）
去提案的導演有可能是你的對手，也有可能成為以後的合作夥伴，所以保持謹慎但友善的心態去面對他們。 去之前也打聽好其他團隊的底細， 如拍片或募資經驗、提案經驗等。也評估他們的影片內容或題材是否跟你有類似的地方，再看是否要調整自己的提案內容，讓提案可以特顯出你故事的特點。大會中有可能遇到欣賞的製片或導演，可以探討合作的可能，有何不可？
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| Diana Chiawen LEE @ The Asian Pitch（Film: 24th Street） |
大會時：
1. 團隊分工
前面有講到去提案大會之前，導演與製片要在提案上做分工。大會進行中，無論是提案時，或非提案場合也因該決定導演與製片如何在不同場合應對，而且更重要的是兩個人提供的內容一定要是一致的。
2. 提案的對應
站在台上可能會緊張或怯場，但還是要記得散發自信。大聲、肯定的、有把握的說話。有時大聲說話可以舒緩一些緊張的情緒，可以試試看。盡量看著 decision makers 或往前看，不要低著頭。盡量保持微笑，至少不要皺著眉頭。避免說「這是一個很重要的議題」或「我想拍攝這個人因為他讓我想起我的小孩／太太／媽媽／爸爸」。這些老套的說詞沒有創意又常常被拿出來用，沒有說服力。
3. 一對一的對應
設想對方對你的影片、題材、製作團隊或過程可能會有的疑問。譬如：「如果被攝者中途不願意繼續被攝了，導演有什麼措施？」或「你的題材很有趣，但跟我們的觀眾有點距離，在說故事上你會用什麼方式與手法拉近跟觀眾的距離？」或「如果拍攝不到你設想的結局，你要拍到什麼時候、或什麼時候叫停？」等等。要準備好不同的答案以隨機應變。
但也避免口頭上把故事講死或做任何的同意，尤其如果是用英文討論（發現台灣人有時會會錯意，但還是猛點頭，說 Yes、OK）。譬如，如果對方要求你改變拍攝風格、主角，或如果對方給予意見，可以說：謝謝，我們會慎重參考你的意見（英文：Thank you for the great suggestions, we’ll definitely take them into consideration.) 。
除了回答對方的問題之外，態度也很重要。這是一個專業的領域，所以時時刻刻都因該保持專業的態度。如果對方對你的影片有所指點或批評，不要把不滿或不屑的表情放在臉上。一定要感謝對方，微笑的接受批評，然後做基本或適當的解釋與補充，不需要跟對方有爭執或衝突。如果對方表示對你的題材沒有興趣，也不要起身就走或開始不耐煩、不專心、分心。因為 decision makers 畢竟有人脈，所以就算他們對你的影片沒有興趣，但他們有可能協助牽線，把你的影片介紹給其他有興趣的 decision makers。也可以問對方他對什麼樣的題材或影片感興趣，或他們的選片趨勢或目標。這些對話是雙向的，所以製作團隊可以做出提問，也應該去了解 decision makers 的市場或製作企圖。
其實買家、片商、委製們都會互相交流與分享心得，所以如果碰到不專業或難相處的團隊，他們都會互相告知。所以無論你的題材多吸引人、你多有才華，如果你是位很難相處的製片、導演，他們都不會願意跟你合作，尤其是資淺的創作團隊。委製或合製人一旦感受到你對他的評論或批評有所不滿或你的態度不好時，他也會擔心之後如果簽了合約要跟你花上一年多時間合製，你會不會不好相處。所以切記，要保持專業態度。（然後一定記得跟對方交換名片！）
但也避免口頭上把故事講死或做任何的同意，尤其如果是用英文討論（發現台灣人有時會會錯意，但還是猛點頭，說 Yes、OK）。譬如，如果對方要求你改變拍攝風格、主角，或如果對方給予意見，可以說：謝謝，我們會慎重參考你的意見（英文：Thank you for the great suggestions, we’ll definitely take them into consideration.) 。
除了回答對方的問題之外，態度也很重要。這是一個專業的領域，所以時時刻刻都因該保持專業的態度。如果對方對你的影片有所指點或批評，不要把不滿或不屑的表情放在臉上。一定要感謝對方，微笑的接受批評，然後做基本或適當的解釋與補充，不需要跟對方有爭執或衝突。如果對方表示對你的題材沒有興趣，也不要起身就走或開始不耐煩、不專心、分心。因為 decision makers 畢竟有人脈，所以就算他們對你的影片沒有興趣，但他們有可能協助牽線，把你的影片介紹給其他有興趣的 decision makers。也可以問對方他對什麼樣的題材或影片感興趣，或他們的選片趨勢或目標。這些對話是雙向的，所以製作團隊可以做出提問，也應該去了解 decision makers 的市場或製作企圖。
其實買家、片商、委製們都會互相交流與分享心得，所以如果碰到不專業或難相處的團隊，他們都會互相告知。所以無論你的題材多吸引人、你多有才華，如果你是位很難相處的製片、導演，他們都不會願意跟你合作，尤其是資淺的創作團隊。委製或合製人一旦感受到你對他的評論或批評有所不滿或你的態度不好時，他也會擔心之後如果簽了合約要跟你花上一年多時間合製，你會不會不好相處。所以切記，要保持專業態度。（然後一定記得跟對方交換名片！）
4. 參加酒會
重點不是去吃喝！拍片與合作都是一種社交，所以買家、片商、委製會希望看到他可能合作的對象有社交能力，有親和力，可以跟人交流、聊天、建立關係。同時，在這些 party 或酒會上可以趁機跟買家、片商、委製有進一步的交流。如果抓到機會不要一直跟他們討論你的影片，反而可以跟他們聊他們的興趣、pop culture、音樂、或他們的社會等。這種交流也能透露買家、片商、委製對影片、選片、市場的看法。
5. 跟團隊與題材保持適當的距離
通常提案大會的行程是 3～5 天。在這 3～5 天中，你跟你導演／你跟你製片有可能會 24 小時都關在飯店房間內反覆的討論提案、反覆的修改片花。這時其實兩人更需要距離與空間去看清楚自己的實力，以及給予對方機會去沈澱每天吸收到的資訊、聽到對影片的負或正面的回饋。有時一直討論、看片花、想題材反而會有更多盲點。適當的距離其實會有助於團隊的團結、凝聚力，以及對影片的聚焦。
大會後：
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| The Priestess Walks Alone @ Docs Port Incheon |
大會後：
1. 感謝函與 follow up
大會過後，在一週到 10 天內寫感謝與 follow up 信給跟你見過面、開過會、討論過、有過任何交流的人。每一位跟你交流過的人都花了他們的寶貴時間認識你與你的企劃，所以就算對方不會跟你合作、不會選你的片子、不會給你資金，還是要感謝對方的時間。再來，有可能對方在跟你見面時對你的企劃好像沒有什麼反應，或需要時間思考與衡量。但之後可能因為見了很多其他創作團隊跟作品，一時把你忘了。所以感謝函可以順便提醒他們你們是誰，你的影片題材是什麼，同時也可以在感謝函內做適當或必要的資料補充，讓對方對你有更深刻、更好的印象。
2. 整合回饋、讓自己進步
參加提案大會有好有壞。壞處有可能會讓創作者更迷茫、對自己與題材失去信心。所以建議大家做好心理準備，千萬不要把所有的期待都寄放在這一場提案大會上。在大會上、開會中一定會聽到許許多多，負面或正面的反應、回饋 。請給自己一點時間消化與整理所有的回饋，再思考與評估要採納什麼意見。譬如：如果反應是針對不夠國際化，或國際觀眾會看不懂，那要如何在說故事上做調整；如果反應是拍攝技術不夠專業，那是否要考慮聘請或換攝影師。但最終還是要保持對自己的信心與對影片的恆心。
3. 資源結合與整合
台灣處在島嶼心態，什麼事都自己埋頭苦幹。但其實我們不需要看太遠就可以看到在附近的其它亞洲國家就有很多資源與人才是我們可以採納或合作的對象。如果在參加提案大會的時候認識了有才華的亞洲製片或導演，不妨探討合作或資源結合的可能。
以上不一定是必勝之道，也不是最全面或最完整的提案方式。我無法保證如果你做了以上每一項準備，你就可以把影片賣出去，或得到某電視台的委製。
其實紀錄片製作過程有點像是競選，你可以做好所有的準備，成為最合適與有能力把這個故事說好的人選，但有些人就還是不會投票給你，就還是會覺得你的競爭對手比較好、比較強、比較有親和力、比較有能力。有時也有其它因素，譬如整個國際市場的紀錄片製作趨勢或「給錢」趨勢。所以無論落選選或當選，都還是要繼續把故事做好、做完 。
Good luck！